UMU: La UMU, la primera universidad que fomenta la desconexión digital de su plantilla fuera del horario laboral

Las nuevas tecnologías y las conexiones a Internet casi constantes pueden ser herramientas que faciliten el trabajo y la productividad, pero pueden ir acompañadas de prácticas que dificulten el descanso y la desconexión. Los correos electrónicos los fines de semana, la mensajería instantánea fuera del horario laboral o las llamadas telefónicas durante las vacaciones son algunas de las prácticas que la Universidad de Murcia quiere prevenir con su Plan de Desconexión Digital, presentado este martes por el rector, José Luján; el gerente, Francisco José Cámara; Pascual Lucas, vicerrector de Profesorado; y Mariano Meseguer, Coordinador de Salud y Bienestar.

Con el lema “La desconexión es un derecho”. La desconexión es salud’, lanza la UMU este plan, que resulta de la aprobación en noviembre de 2022 por el Consejo Superior de la institución de un documento de política interna sobre desconexión digital. El objetivo de este plan es reconocer el derecho a no tener que conectarse a ningún dispositivo profesional (ordenador, móvil, etc.) o software universitario durante sus periodos de descanso o vacaciones, así como a no atender ni atender llamadas, SMS. , etc. SMS, correos electrónicos, videoconferencias o cualquier otra forma de comunicación digital fuera de su horario laboral; poder apagar o desconectar dichos dispositivos.

El rector, José Luján, destacó que la Universidad de Murcia es “la primera universidad e institución pública española que ha puesto en marcha una estrategia de desconexión digital con el objetivo de incrementar el sentimiento de pertenencia, facilitando un equilibrio justo entre la vida profesional y personal, para mejorar la productividad. , retener el talento y cuidar la salud física y mental de nuestro personal docente y personal.

Uno de los principales pilares de la estrategia es conseguir que tanto el personal técnico, de dirección y de administración y servicios (PTGAS), como el profesorado, sepan programar y utilizar todas las herramientas digitales con las que trabaja en el centro educativo. Universidad para que no estén activos fuera del horario laboral. Para conseguirlo, se pondrá en marcha una campaña de difusión interna entre el personal y personas con puestos de responsabilidad.

Para elaborar este plan se midieron más de 7 millones de datos y el 5,37% de la actividad total del profesorado y del personal administrativo se produce después de las nueve de la noche y los fines de semana. Además, los datos indican que el 12,85% de los correos electrónicos se envían fuera del horario comercial.

Estas cifras, afirmó el director, demuestran la gran implicación de los trabajadores de la UMU y por qué la Universidad está a la vanguardia en muchos ámbitos; Pero, añadió Cámara, también dejan claro que “hay que adoptar medidas para que estos datos no se traduzcan en situaciones graves de estrés laboral. De ahí la estrategia de desconexión digital presentada hoy. El objetivo es que dentro de un año las cifras de conexión fuera del horario laboral se reduzcan un 20%.

Esta estrategia incluye instrucciones para el personal y los gerentes.

Para el personal, el Servicio de Prevención de Riesgos Profesionales establece como pautas para favorecer la desconexión las siguientes medidas:

No coger el teléfono fuera del horario laboral por motivos profesionales
No vea ni envíe correos electrónicos relacionados con el trabajo fuera del horario laboral
Silenciar grupos de trabajo de mensajería instantánea fuera del horario de oficina
Incluir en mensajes de respuesta instantánea por correo electrónico si está de vacaciones, ausente o ausente

En el caso de directivos con personal bajo su supervisión, las medidas de desconexión incluidas en el plan son:

No envíe correos electrónicos sobre temas laborales fuera del horario laboral.
Al enviar correos electrónicos fuera del horario de oficina, se utilizará preferentemente la configuración de envío diferido para entregar mensajes durante el horario de oficina del destinatario y se fomentará esta práctica dentro de la organización.

Para facilitar estas actuaciones, la Universidad de Murcia ha creado una página web en la que, además de informar sobre el plan, se incluye una serie de vídeos explicando cómo configurar los diferentes programas con los que trabaja la Universidad para que no se activo. durante los periodos de descanso y así evitar notificaciones.

El contenido de este sitio web será distribuido mediante correo electrónico a la comunidad universitaria, mupis y elementos físicos en los distintos campus de la UMU, en las redes sociales y en el sitio web. Además, el Centro de Formación y Desarrollo Profesional organizará cada año actividades formativas para incrementar los conocimientos del personal en el ámbito de la desconexión digital, así como su sensibilización en esta materia.

Los riesgos de la hiperconectividad en el trabajo

La presentación tuvo lugar en la Facultad de Economía y Comercio, durante una jornada en la que se organizaron dos conferencias para abordar el tema de la desconexión digital y sus riesgos. La sesión comenzó a las 9:30 horas con un acto inaugural al que asistió el director general de Universidades, Antonio Caballero.

La primera conferencia de la mañana fue “Liderazgo, una aventura personal y profesional”, a cargo del asesor empresarial y profesor Santiago Álvarez de Mon. Posteriormente, Antonio Randal, médico del trabajo y profesor de la Universidad de Córdoba, dedicó su intervención a hablar de los “riesgos de la hiperconectividad”.

Estas sesiones reunieron a personal y profesores de la Universidad de Murcia, dentro del plan de difusión de esta estrategia de desconexión digital.